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Instandhaltungsdefinition:  Aktivitäten (Level 3)

  • Bereitstellung und Verwaltung von Arbeitsanweisungen, Herstellerdokumentation, Konstruktionszeichnungen, benötigte Datensätzen und Analysetools für die IH
    • Wie liegen die Dokumente vor (Papier, elektronisch, etc.)?
    • Sind alle Dokumente vollständig und aktuell? Wie wird dies sichergestellt?
    • Wer soll wann Zugriff auf welche Dokumente haben?
    • Für welches Equipment/Geräte bestehen Dokumente/Tools
    • Welche Informationen aus (Fremd-)Datenbanken werden benötigt?
    • Wie sollen die Informationen dem Instandhalter zur Verfügung gestellt werden (Handheld, etc.)?
    • Welche Analyse-Tools werden verwendet? Welche sollen verwaltet/angebunden werden?
    • Welche Schnittstellen zu den Analyse-Tools existieren?
    • Wie soll die Versionsverwaltung der Dokumente realisiert werden?

 

  • Definition und Verwaltung von Instandhaltungstätigkeiten
    • Welche Tätigkeiten gibt es und wer definiert diese?
    • Wie werden diese an den Instandhalter kommuniziert?
    • Welche gibt es und welche hat wer zu tun und für welches Equipment?
    • Womit soll die künftige Verwaltung erfolgen?
    • Wie werden die Tätigkeiten dem Instandhalter visualisiert?
    • Wie wird der Instandhalter über anstehende Tätigkeiten informiert?
    • Wie wird der Status/Fortschritt der Tätigkeiten überwacht?

 

  • Verwaltung von Änderungen in den Instandhaltungstätigkeiten
    • Wann werden Änderungen erforderlich und wer bestimmt darüber?
    • Wie werden diese an den Instandhalter kommuniziert?
    • Gibt es ein systembasiertes Änderungsmanagement?
    • Sind die Änderungen (ggf. für behördliche Zwecke) zu dokumentieren und zu archivieren?
    • Werden Freigabe- / Genehmigungsprozesse benötigt?

 

  • Instandhaltungstätigkeiten anderen Aktivitäten, anderem Personal, anderen Anwendungen oder anderer Ausrüstung zur Verfügung stellen
    • Sollen Fremdabteilungen / Fremdfirmen eingebunden werden?
    • Wie und wann wird wer/welches System informiert?
    • In welchen Umfang erfolgt die Information?
    • Ist der Austausch bidirektional?
    • Wird ein Management of Change benötigt?

 

  • Austausch von Instandhaltungstätigkeiten verwalten
    • Welche Informationsbedarfe bestehen zwischen den beteiligten Rollen und Informationssystemen?
    • Welche Abhängigkeiten bestehen zwischen den IH-Tätigkeiten?
    • Soll der Austausch elektronisch geführt werden?
    • Werden Freigabe- / Genehmigungsprozesse benötigt?

 

  • Instandhaltungstätigkeiten auf Basis von Prozess- und Wartungsanalysen optimieren
    • Gibt es standardisierte KVP-Tätigkeiten?
    • Wer zeichnet sich dafür verantwortlich?
    • Wer kann Vorschläge einbringen und wer entscheidet über deren Umsetzung?
    • Wie werden die vorgeschlagenen Änderungen in den IH-Prozess integriert?
    • Werden Prüfzyklen und Prüfumfang, z.B. an hand von Stördaten analysiert/optimiert?

 

  • Instandhaltungstätigkeiten generieren, welche nicht im unmittelbaren Zusammenhang mit der Produktion stehen
    • Gibt es Tätigkeiten, die nicht unmittelbar der Produktion zugeordnet werden können, aber dennoch von der eigenen Instandhaltung ausgeführt werden (z.B. DGUV-A3-Prüfungen)?
    • Wie werden diese Arbeiten geplant und koordiniert?
    • Wie werden die Ergebnisse der Prüfungen festgehalten?
    • Wie wird Equipment behandelt, dass bei der Prüfung auffällig war, wie werden korrektive Maßnahmen eingeleitet und wie werden diese nachverfolgt?

 

  • Verwaltung von wartungsrelevanten KPIs
    • Welche KPIs gibt es?
    • Welche Datenquellen kommen in Frage und welche stehen bereits zur Verfügung?
    • Soll die Verwaltung von wartungsrelevanten KPIs durch IT-Systeme unterstützt werden?
    • Wer definiert die KPIs?
    • Gibt es ein bereits bestehendes Kennzahlensystem, auf das zurückgegriffen werden soll?
    • Ändert sich die Definition der KPIs über der Zeit?
    • Gibt es unterschiedliche KPIs für unterschiedliche Equipments / Instandhaltungsszenarien / IH-Abteilungen?
    • Abhängigkeiten von Equipment, Produktionsregeln, Einsatzstoffen usw.
    • Welche Typen von Definitionsgrößen gibt es? (qualitativ, quantitativ usw.)

 

  • Verwaltung von sicherheits- und umweltrelevanten Instandhaltungstätigkeiten
    • Gibt es wiederkehrende Prüfungen der Sicherheitseinrichtungen der Anlagen?
    • Wie werden diese Prüfungen geplant und wer ist dafür verantwortlich?
    • Wie werden die Ergebnisse der Prüfungen festgehalten?
    • Wer entscheidet, was wann geprüft wird?
    • Wie werden die Prüfungen durchgeführt und von wem? Gibt es hierzu dokumentierte Prozesse?
    • Wie wird eine Termineinhaltung überwacht?
    • Gibt es externe Überwachungssysteme (z.B. durch TÜV, ZÜS, Behörden) zur Ablage von Prüfplänen?
       
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