Instandhaltungsdefinition: Aktivitäten (Level 3)
- Bereitstellung und Verwaltung von Arbeitsanweisungen, Herstellerdokumentation, Konstruktionszeichnungen, benötigte Datensätzen und Analysetools für die IH
- Wie liegen die Dokumente vor (Papier, elektronisch, etc.)?
- Sind alle Dokumente vollständig und aktuell? Wie wird dies sichergestellt?
- Wer soll wann Zugriff auf welche Dokumente haben?
- Für welches Equipment/Geräte bestehen Dokumente/Tools
- Welche Informationen aus (Fremd-)Datenbanken werden benötigt?
- Wie sollen die Informationen dem Instandhalter zur Verfügung gestellt werden (Handheld, etc.)?
- Welche Analyse-Tools werden verwendet? Welche sollen verwaltet/angebunden werden?
- Welche Schnittstellen zu den Analyse-Tools existieren?
- Wie soll die Versionsverwaltung der Dokumente realisiert werden?
- Definition und Verwaltung von Instandhaltungstätigkeiten
- Welche Tätigkeiten gibt es und wer definiert diese?
- Wie werden diese an den Instandhalter kommuniziert?
- Welche gibt es und welche hat wer zu tun und für welches Equipment?
- Womit soll die künftige Verwaltung erfolgen?
- Wie werden die Tätigkeiten dem Instandhalter visualisiert?
- Wie wird der Instandhalter über anstehende Tätigkeiten informiert?
- Wie wird der Status/Fortschritt der Tätigkeiten überwacht?
- Verwaltung von Änderungen in den Instandhaltungstätigkeiten
- Wann werden Änderungen erforderlich und wer bestimmt darüber?
- Wie werden diese an den Instandhalter kommuniziert?
- Gibt es ein systembasiertes Änderungsmanagement?
- Sind die Änderungen (ggf. für behördliche Zwecke) zu dokumentieren und zu archivieren?
- Werden Freigabe- / Genehmigungsprozesse benötigt?
- Instandhaltungstätigkeiten anderen Aktivitäten, anderem Personal, anderen Anwendungen oder anderer Ausrüstung zur Verfügung stellen
- Sollen Fremdabteilungen / Fremdfirmen eingebunden werden?
- Wie und wann wird wer/welches System informiert?
- In welchen Umfang erfolgt die Information?
- Ist der Austausch bidirektional?
- Wird ein Management of Change benötigt?
- Austausch von Instandhaltungstätigkeiten verwalten
- Welche Informationsbedarfe bestehen zwischen den beteiligten Rollen und Informationssystemen?
- Welche Abhängigkeiten bestehen zwischen den IH-Tätigkeiten?
- Soll der Austausch elektronisch geführt werden?
- Werden Freigabe- / Genehmigungsprozesse benötigt?
- Instandhaltungstätigkeiten auf Basis von Prozess- und Wartungsanalysen optimieren
- Gibt es standardisierte KVP-Tätigkeiten?
- Wer zeichnet sich dafür verantwortlich?
- Wer kann Vorschläge einbringen und wer entscheidet über deren Umsetzung?
- Wie werden die vorgeschlagenen Änderungen in den IH-Prozess integriert?
- Werden Prüfzyklen und Prüfumfang, z.B. an hand von Stördaten analysiert/optimiert?
- Instandhaltungstätigkeiten generieren, welche nicht im unmittelbaren Zusammenhang mit der Produktion stehen
- Gibt es Tätigkeiten, die nicht unmittelbar der Produktion zugeordnet werden können, aber dennoch von der eigenen Instandhaltung ausgeführt werden (z.B. DGUV-A3-Prüfungen)?
- Wie werden diese Arbeiten geplant und koordiniert?
- Wie werden die Ergebnisse der Prüfungen festgehalten?
- Wie wird Equipment behandelt, dass bei der Prüfung auffällig war, wie werden korrektive Maßnahmen eingeleitet und wie werden diese nachverfolgt?
- Verwaltung von wartungsrelevanten KPIs
- Welche KPIs gibt es?
- Welche Datenquellen kommen in Frage und welche stehen bereits zur Verfügung?
- Soll die Verwaltung von wartungsrelevanten KPIs durch IT-Systeme unterstützt werden?
- Wer definiert die KPIs?
- Gibt es ein bereits bestehendes Kennzahlensystem, auf das zurückgegriffen werden soll?
- Ändert sich die Definition der KPIs über der Zeit?
- Gibt es unterschiedliche KPIs für unterschiedliche Equipments / Instandhaltungsszenarien / IH-Abteilungen?
- Abhängigkeiten von Equipment, Produktionsregeln, Einsatzstoffen usw.
- Welche Typen von Definitionsgrößen gibt es? (qualitativ, quantitativ usw.)
- Verwaltung von sicherheits- und umweltrelevanten Instandhaltungstätigkeiten
- Gibt es wiederkehrende Prüfungen der Sicherheitseinrichtungen der Anlagen?
- Wie werden diese Prüfungen geplant und wer ist dafür verantwortlich?
- Wie werden die Ergebnisse der Prüfungen festgehalten?
- Wer entscheidet, was wann geprüft wird?
- Wie werden die Prüfungen durchgeführt und von wem? Gibt es hierzu dokumentierte Prozesse?
- Wie wird eine Termineinhaltung überwacht?
- Gibt es externe Überwachungssysteme (z.B. durch TÜV, ZÜS, Behörden) zur Ablage von Prüfplänen?