Instandhaltungsressourcen

Pflege der Informationen über das IH-Personal
- Welche Informationen über das Personal muss verarbeitet werden und zu welchem Zweck?
- Wo werden die Daten verarbeitet und wer ist dafür verantwortlich?
- Wer ist verantwortlich für die Einhaltung des Datenschutzes?
- Werden Kompetenzprofile des IH-Personals gepflegt (z.B. Skill Matrix)?
- Welchen Betrieben / Anlagen / Equipment ist das IH-Personal zugeordnet?
- Gibt es hierbei feste / flexible Zuordnungen?
- Müssen Verfügbarkeiten im System abgebildet werden (Schicht-, Urlaubs-, Schulungspläne)?

Pflege der Informationen über das verwendete Equipment der IH)
- Welche Equipments gibt es und wie werden sie verwaltet?
- Gibt es Schnittstellen zu den Prüfungen?
- Wer ist verantwortlich für die Materialverwaltung?
- Welche Dokumente mit welchen Informationen sollen wie abgelegt werden?
- Wie werden diese Dokumente aktuell gehalten?
- Wie erfolgt ein Management of Change?
- Gibt es eine Lager- / Ersatzverwaltung, mit Bestellmaßnahmen?
- Gibt es Klassifizierungen von Equipment, was zu besonderen Anforderungen führt (z.B. relevante Anlagenteil nach BImSchV (StörfallV) e)?

Pflege der Informationen über Hilfs- und Betriebsstoffe der IH
- Welche Hilfs- und Betriebsstoffe gibt es und wie werden sie verwaltet?
- Gibt es Mindestbestände und automatische Bestellmaßnahmen (Schnittstellen zum Einkauf)?
- Wer ist verantwortlich für deren Verwaltung?
- Welche Dokumentation muss zugehörig zu den Hilfs- /Betriebsstoffen abgelegt werden (zB Sichereheitsdatenblätter, Techn. Dokumentation)?
- Müssen Lagerplätze, ggf. mit besonderen Eigeschaften zugeordnet werden?

Pflege der Informationen über Zustand, Zuordnung und Verfügbarkeit von Wartungsressourcen
- Wo und wie werden diese Informationen gepflegt?
- Wer ist verantwortlich für die Daten?
- Welche Datenquellen gibt es?

Koordination und Überwachung von an Fremdfirmen ausgelagerter Arbeit
- Existiert ein systematisches Fremdfirmen-Management?
- Wer ist hier für welche Teilbereiche verantwortlich?
- Wie erfolgt die Arbeitsvorbereitung? Betrifft es Standardarbeiten oder muss ein Arbeitsumfang definiert werden?
- Wie wird die Arbeit der Fremdfimren geplant und überwacht?
- Welche Dokumentation muss hierbei ausgetauscht werden (z.B. Mengengerüst, Arbeitsfreigaben, Gefährdungsbeurteilungen)?
- Wie erfolgt die Abrechnung der Arbeiten?
- Existieren Tools/Systeme, die hier unterstützen?

Überwachung von angeforderten Wartungsarbeiten
- Gibt es hierfür Standardprozesse, die eingehalten werden müssen?
  - Arbeitseinweisung/-freigaben
  - Müssen gesonderte Gefährdungsbeurteilungen durchgeführt und dokumentiert werden?
  - Sicherheitsanforderungen
  - Abnahme der durchgeführten Arbeiten
  - Information an betroffene Produktionsbereiche
  - Muss ein Nachweis über die Durchführung dieser Prozesse in elektronischer oder handschriftlicher Form erfolgen? form?
- Wer ist verantwortlich für die Überwachung der Wartungsarbeiten?
- Wie erfolgt eine Übergabe zwischen den beteiligten Gewerken zu Beginn und nach Abschluss der Arbeiten (Gewerke Instandhaltung, Betrieb, Fremdfirma)?