Instandhaltungsfeinplanung

Überprüfung von Wartungsanfragen
- Existiert ein systematisches Auftrags-Management?
- Wer erstellt die IH-Aufträge und in welchem System werden sie gepflegt?
- Welche Informationen in welchem Detailgrad muss die Wartungsanfrage enthalten (Zuordnung Ressourcen, Fehlerbeschreibung, Problem-/Ursachenanalyse)?
- Wer kontrolliert diese Imformationen?
- Werden Wartungsanfragen budgetiert, sind Bestellungen notwendig?
- Wie werden die Instandhalter über neue Aufträge informiert?
- Müssen mehrere Gewerke zur Abarbeitung der Wartungsanfrage eingeplant/koordiniert werden?

Bestätigung oder Ablehnung von Wartungsanfragen
- Wer bestätigt oder lehnt eine Wartungsanfrage ab?
- Welche Voraussetzungen führen zur Bestätigung oder Ablehnung der Wartungsanfrage?
- Können Aufträge zurückgewiesen werden (aus welchen Gründen)?
- Wie erfolgt die Rückmeldung über den Status der Wartungsanfrage an den Anforderer?

Bestimmung der Priorität der Wartungsanfrage, sowie des benötigten Wartungsaufwands und der Ressourcenverfügbarkeit
- Wie erfolgt die Detailplanung, wie wird die Abfolge der Arbeiten geplant und wer ist dafür verantwortlich?
- Können Prioritäten nachträglich geändert werden?
- Welche Informationen müssen aus anderen Systemen herangezogen werden, um Entscheidungen treffen zu können?
- Gibt es Abhängigkeiten zwischen den beteiligten Gewerken?
- Wer sorgt für die Ressourcen-Bereitstellung für die Aufträge?
- Welche Zielauslastung ist vorgesehen (Kapazitätsplanung)?

Planung der Wartungsanfrage in einem detaillierten Zeitplan
- Wie werden geplante und ungeplante Maßnahmen unterschieden?
- Welche Kapazitäten hält man für ungeplante Vorgänge vor?
- Sind für alle Maßnahmen detaillierte Zeitpläne vorhanden oder vorgegeben?
- Gibt es Schnittstellen zwischen den Prüfungen?
- Sollen mit den Planvorgaben KPIs abgebildet werden?

Abstimung der geplanten Wartungsarbeiten mit dem Anlagenbetreiber und der Betriebsüberwachung
- Wie erfolgen die Arbeitsfreigaben vor Ort in den Betrieben?
- Welche Verantwortlichkeiten und Rollen gibt es an der Schnittstelle zu den Betrieben?
- Müssen je nach Arbeitsumfang/-kritikalität Sonderrollen definiert werden (z.B. Sicherheitskoordinator, Sicherheitsposten, Brandwachen)?
- Werden Prioritäten gemeinsam abgestimmt?
- Erfolgt eine gemeinsame Terminierung der Wartungstätigkeiten?
- Müssen zur Durchführung Anlagenteile außer Betrieb gesetzt werden?
- Müssen Ressourcen durch den Betrieb gestellt werden?
- Gibt es Wartungstätigkeiten, die durch Produktionsmitarbeiter ausgeführt werden?