Hauptseite \ Instandhaltungsmanagement \ Instandhaltungsdefinition

• Bereitstellung und Verwaltung von Arbeitsanweisungen, Herstellerdokumentation, Konstruktionszeichnungen, benötigte Datensätzen und Analysetools für die IH
  • Wie liegen die Dokumente vor (Papier, elektronisch, etc.)?
  • Sind alle Dokumente vollständig und aktuell? Wie wird dies sichergestellt?
  • Wer soll wann Zugriff auf welche Dokumente haben?
  • Für welches Equipment/Geräte bestehen Dokumente/Tools
  • Welche Informationen aus (Fremd-)Datenbanken werden benötigt?
  • Wie sollen die Informationen dem Instandhalter zur Verfügung gestellt werden (Handheld, etc.)?
  • Welche Analyse-Tools werden verwendet? Welche sollen verwaltet/angebunden werden?
  • Welche Schnittstellen zu den Analyse-Tools existieren?
  • Wie soll die Versionsverwaltung der Dokumente realisiert werden?

 

• Definition und Verwaltung von Instandhaltungstätigkeiten
  • Welche Tätigkeiten gibt es und wer definiert diese?
  • Wie werden diese an den Instandhalter kommuniziert?
  • Welche gibt es und welche hat wer zu tun und für welches Equipment?
  • Womit soll die künftige Verwaltung erfolgen?
  • Wie werden die Tätigkeiten dem Instandhalter visualisiert?
  • Wie wird der Instandhalter über anstehende Tätigkeiten informiert?
  • Wie wird der Status/Fortschritt der Tätigkeiten überwacht?

 

• Verwaltung von Änderungen in den Instandhaltungstätigkeiten
  • Wann werden Änderungen erforderlich und wer bestimmt darüber?
  • Wie werden diese an den Instandhalter kommuniziert?
  • Gibt es ein systembasiertes Änderungsmanagement?
  • Sind die Änderungen (ggf. für behördliche Zwecke) zu dokumentieren und zu archivieren?
  • Werden Freigabe- / Genehmigungsprozesse benötigt?

 

• Instandhaltungstätigkeiten anderen Aktivitäten, anderem Personal, anderen Anwendungen oder anderer Ausrüstung zur Verfügung stellen
  • Sollen Fremdabteilungen / Fremdfirmen eingebunden werden?
  • Wie und wann wird wer/welches System informiert?
  • In welchen Umfang erfolgt die Information?
  • Ist der Austausch bidirektional?
  • Wird ein Management of Change benötigt?

 

• Austausch von Instandhaltungstätigkeiten verwalten
  • Welche Informationsbedarfe bestehen zwischen den beteiligten Rollen und Informationssystemen?
  • Welche Abhängigkeiten bestehen zwischen den IH-Tätigkeiten?
  • Soll der Austausch elektronisch geführt werden?
  • Werden Freigabe- / Genehmigungsprozesse benötigt?

 

• Instandhaltungstätigkeiten auf Basis von Prozess- und Wartungsanalysen optimieren
  • Gibt es standardisierte KVP-Tätigkeiten?
  • Wer zeichnet sich dafür verantwortlich?
  • Wer kann Vorschläge einbringen und wer entscheidet über deren Umsetzung?
  • Wie werden die vorgeschlagenen Änderungen in den IH-Prozess integriert?
  • Werden Prüfzyklen und Prüfumfang, z.B. an hand von Stördaten analysiert/optimiert?

 

• Instandhaltungstätigkeiten generieren, welche nicht im unmittelbaren Zusammenhang mit der Produktion stehen
  • Gibt es Tätigkeiten, die nicht unmittelbar der Produktion zugeordnet werden können, aber dennoch von der eigenen Instandhaltung ausgeführt werden (z.B. DGUV-A3-Prüfungen)?
  • Wie werden diese Arbeiten geplant und koordiniert?
  • Wie werden die Ergebnisse der Prüfungen festgehalten?
  • Wie wird Equipment behandelt, dass bei der Prüfung auffällig war, wie werden korrektive Maßnahmen eingeleitet und wie werden diese nachverfolgt?

 

• Verwaltung von wartungsrelevanten KPIs
  • Welche KPIs gibt es?
  • Welche Datenquellen kommen in Frage und welche stehen bereits zur Verfügung?
  • Soll die Verwaltung von wartungsrelevanten KPIs durch IT-Systeme unterstützt werden?
  • Wer definiert die KPIs?
  • Gibt es ein bereits bestehendes Kennzahlensystem, auf das zurückgegriffen werden soll?
  • Ändert sich die Definition der KPIs über der Zeit?
  • Gibt es unterschiedliche KPIs für unterschiedliche Equipments / Instandhaltungsszenarien / IH-Abteilungen?
  • Abhängigkeiten von Equipment, Produktionsregeln, Einsatzstoffen usw.
  • Welche Typen von Definitionsgrößen gibt es? (qualitativ, quantitativ usw.)

 

• Verwaltung von sicherheits- und umweltrelevanten Instandhaltungstätigkeiten
  • Gibt es wiederkehrende Prüfungen der Sicherheitseinrichtungen der Anlagen?
  • Wie werden diese Prüfungen geplant und wer ist dafür verantwortlich?
  • Wie werden die Ergebnisse der Prüfungen festgehalten?
  • Wer entscheidet, was wann geprüft wird?
  • Wie werden die Prüfungen durchgeführt und von wem? Gibt es hierzu dokumentierte Prozesse?
  • Wie wird eine Termineinhaltung überwacht?
  • Gibt es externe Überwachungssysteme (z.B. durch TÜV, ZÜS, Behörden) zur Ablage von Prüfplänen?