Instandhaltungsausführung

Sicherstellung der Einhaltung von Wartungsprozeduren und -vorschriften
- Wer überwacht die Ausführung der Arbeiten?
- Wie wird bei Abweichungen vom Soll-Zustand verfahren und wer ist dann zu informieren?
- Wie wird die Überwachung geplant und durchgeführt?
- Gibt es Schnittellen (z.B. zu Behörden / TÜV etc.)?

Dokumentierung des Status und der Ergebnisse der durchgeführten Arbeiten
- Wie wird dokumentiert? (Werkzeuge)
- Wann wird der Status dokumentiert?
- Wer dokumentiert den Status?
- Wo wird dokumentiert?
- Was sind die durchzuführenden Arbeiten?
- Was passiert mit den Ergebnissen?
- Wie werden sie zur Verfügung gestellt?
- Sind Gründe für Abweichungen zwischen der geplanten Zeit und der Ist-Zeit zu dokumentieren?

Wartungseinplanung und/oder Wartungsfeinplanung informieren
- Welche Instandhaltungsstrategien sollen verfolgt werden?
- Wie soll mit einem Instandhaltungsmanagementsystem kommuniziert werden?
- Welche Informationen müssen ausgetauscht werden?
- Welche systemübergreifenden Workflows sind vorgesehen?

Bestätigung, dass die durchgeführten Wartungsarbeiten den Qualitätsstandards entsprachen
- Wer ist Empfänger einer Bestätigung?
- Welcher Workflow soll ausgelöst werden, wenn die Standards nicht eingehalten wurden?
- An welchen Kennzahlen soll die Akzeptanz gespiegelt werden?
- Wie wird die Qualität der Arbeiten überwacht?
- Wer ist dafür verantwortlich?
- Wie wird das dokumentiert?

Sicherstellen, dass die richtigen Wartungsressourcen verwendet werden
- Sollen systemseitige Sicherungsmechanismen vorhanden sein?
- Wie wird sichergestellt, dass adäquate Ressourcen eingeplant, bereitgestellt und auch verwendet werden?

Überprüfung der Personal- und Equipment-Zertifizierung für die zugeordneten Aufgaben
- Existiert ein systematisches Schulungssystem und eine Rückverfolgbarkeit der Qualifikationen der einzelnen Mitarbeiter (wer darf was tun?)?
- Wie erfolgt die Erfassung der Schulungsinhalte und wie werden die Ergebnisse fixiert?
- Wie wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter nur Aufgaben übernehmen für die sie ausgebildet wurden und für die sie den Nachweis über diese Befähigung erbringen können (Stapler-Führerschein, Schaltberechtigung in Hochspannungsanlagen, etc.)?
- Wie wird das dokumentiert und überwacht?

Unterstützung bei Produktwechseln, welche Änderungen am Equipment benötigen
- Welche Aufgaben müssen beim Produktwechsel von der Instandhaltung durchgeführt werden?
- Gibt es hierfür Checklisten?
- Wie werden die Instandhalter darüber informiert?
- Wie erfolgt die Verwaltung dieser Maßnahmen und wer definiert sie?
- Wie werden diese Maßnahmen überwacht? Und wie erfolgen die Rückmeldungen?